Formulación del problema. Primer paso para realizar el proyecto

El paso más importante para iniciar el proyecto, independiente de si la razón es social, privada o con fines mixtos, es el análisis del problema.

El análisis del problema es la identificación de la necesidad y/o oportunidad que existe de proponer una solución por medio de actividades programadas, dadas la restricciones de tiempo, espacio y presupuesto.

Para asegurar un buen análisis es necesario conocer el problema y sus elementos. Esto es, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a ese problema.  Realizar la identificación correcta del problema es saber cual es el aspecto que influye o hace falta de forma concreta y segura. Lo normal es que existan múltiples causas y efectos que se derivan de un problema central.

El éxito de la solución esta en identificar las alternativas que impacten mejor sobre el problema central.

En este sentido, la primera inquietud a resolver, es si el problema que identificamos es el problema central. Esto significa buscar la forma como se debe expresar comprensivamente la cuestión que deseamos resolver.

Las formas de analizar el problema pueden variar según la complejidad del mismo. Se puede iniciar describiendo la situación problemática, es decir, las causas y efectos, para luego evaluar los problemas de mayor impacto. Las herramientas como: Diagramas de frecuencia, Diagramas de dispersión y correlación, Series de tiempo, Diagramas de causa-efecto, Diagramas de realimentación, Matrices de incidencia y Diagramas de flujo matricial son adecuadas para comprender la situación, y su uso apoya la consolidación del problema central.

La técnica de árboles hace parte de los diagramas de causa-efecto, la cual además, permite obtener los objetivos del proyecto si es correctamente aplicada. Esta técnica ha tenido gran acogida en la presentación de proyectos por lo fácil de la aplicación. Sin embargo, esta también es una debilidad.

Para iniciar con la aplicación de árboles se recomienda una lluvia de ideas, preferiblemente con el grupo encargado de la formulación y la comunidad o beneficiarios. El siguiente ejemplo sobre los problemas en cosecha y post-cosecha percibidos por una comunidad de agricultores ilustra los pasos de la técnica de árboles.

Ejemplo

Como resultado de un taller de lluvia de ideas, se obtuvo un listado de los principales 15 problemas asociados a los procesos de cosecha y post-cosecha que los agricultores identificaron.

Se produjo una tarjeta por cada problema.

El número de cada problema es de identificación, no tiene nada que ver con importancia o trascendencia:

1. Realizar la lluvia de ideas y enumerarlas como problemas.

Lluvia de ideas para la formulación del problema agrícola

2. Realizar el encademiento de los problemas. Es decir, cuales son causas y efectos.

Autor: Hector Sanin Angel.

3. Identificar los nodos críticos. Un nodo crítico es aquél al que confluye un buen número de problemas identificados.

Nodo critico 1

Autor: Hector Sanin Angel.

Nodo critico 2

Autor: Hector Sanin Angel.

4. Selección del problema. Si existen varios nodos críticos se puede recurrir a la aplicación de una matriz vester (Esta herramienta la explicara más adelante). Para este ejemplo la aplicación de la matriz es la siguiente:

Autor: Hector Sanin Angel.

5. Selección del problema central

Problema final, problema central para la formulación del proyecto de inversión

Después de la formulación del problema se recomienda realizar el análisis de involucrados.

Si deseas colaboración sobre como estructurar tu problema, escríbeme.