Posteado por: Que es proyecto | febrero 4, 2011

Formulación del problema. Primer paso para realizar el proyecto

El paso más importante para iniciar el proyecto, independiente de si la razón es social, privada o con fines mixtos, es el análisis del problema.

El análisis del problema es la identificación de la necesidad y/o oportunidad que existe de proponer una solución por medio de actividades programadas, dadas la restricciones de tiempo, espacio y presupuesto.

Para asegurar un buen análisis es necesario conocer el problema. Esto es, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a ese problema.  Realizar la identificación correcta del problema es saber cual es el aspecto que influye o hace falta de forma concreta y segura. Lo normal es que existan múltiples causas y efectos que se derivan de un problema central.

El éxito de la solución esta en identificar las alternativas que impacten mejor sobre el problema central.

En este sentido, la primera inquietud a resolver, es si el problema que identificamos es el problema central. Esto significa buscar la forma como se debe expresar comprensivamente la cuestión que deseamos resolver.

Las formas de analizar el problema pueden variar según la complejidad del mismo. Se puede iniciar describiendo la situación problemática, es decir, las causas y efectos, para luego evaluar los problemas de mayor impacto. Las herramientas como: Diagramas de frecuencia, Diagramas de dispersión y correlación, Series de tiempo, Diagramas de causa-efecto, Diagramas de realimentación, Matrices de incidencia y Diagramas de flujo matricial son adecuadas para comprender la situación, y su uso apoya la consolidación del problema central.

La técnica de árboles hace parte de los diagramas de causa-efecto, la cual además, permite obtener los objetivos del proyecto si es correctamente aplicada. Esta técnica ha tenido gran acogida en la presentación de proyectos por lo fácil de la aplicación. Sin embargo, esta también es una debilidad.

Para iniciar con la aplicación de árboles se recomienda una lluvia de ideas, preferiblemente con el grupo encargado de la formulación y la comunidad o beneficiarios. El siguiente ejemplo sobre los problemas en cosecha y post-cosecha percibidos por una comunidad de agricultores ilustra los pasos de la técnica de árboles.

Ejemplo

Como resultado de un taller de lluvia de ideas, se obtuvo un listado de los principales 15 problemas asociados a los procesos de cosecha y post-cosecha que los agricultores identificaron.

Se produjo una tarjeta por cada problema.

El número de cada problema es de identificación, no tiene nada que ver con importancia o trascendencia:

1. Realizar la lluvia de ideas y enumerarlas como problemas.

2. Realizar el encademiento de los problemas. Es decir, cuales son causas y efectos.

3. Identificar los nodos críticos. Un nodo crítico es aquél al que confluye un buen número de problemas identificados.

Nodo critico 1

Nodo critico 2

4. Selección del problema. Si existen varios nodos críticos se puede recurrir a la aplicación de una matriz vester (Esta herramienta la explicara más adelante). Para este ejemplo la aplicación de la matriz es la siguiente:

5. Selección del problema central

Después de la formulación del problema se recomienda realizar el análisis de involucrados.

Si deseas colaboración sobre como estructurar tu problema, escríbeme.

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Responses

  1. Me ha parecido interesante la temática y los contenidos, como complemento le sugiero para hacer más constructivo el desarrollo del proyecto, ligar lo propuesto de análisis de problemas, con el marco lógico, base para la planeación de proyectos. Le enviare un documento con un texto guía sobre este aspecto, que es util encausar para que se oriente más hacia un uso práctico lo expuesto.

  2. [...] El primer paso para realizar un proyecto independiente de su finalidad es la definición del problema, y realizar el árbol del problema. Esto consiste en analizar el problema, describiendo la situación problemática, es decir, las causas y efectos, determinando el problema central. Para mayor comprensión puedes leer el siguiente artículo: https://queesproyecto.wordpress.com/2011/02/04/formulacion-del-problema-primer-paso-para-realizar-el-… [...]

  3. Me pareció muy interesante y fácil de comprender lo que realmente es la formulación del problema que es aquella necesidad y/o oportunidad que hay para darle solución. y para todo ello debemos analizar las alternativas de solución que sean las mejores. Los temas que mostraron me parecieron muy interesantes porque los manejaron con ejemplos que ha mi entendimiento se me hacen mas fáciles de entender y comprender, para poder hacer un buena formulación del problema.

  4. es necesario tener claro que es lo que se quiere realizar para poder llevar acabo una buena investigacion de mercado y ver y es viable poner en practica o realizar el proyecto planeado.
    tambien se necesita realizar un buen estudio financiero y saber con que contamos para la compra del material de trabajo (computadoras, impresoras, mesas, etc) y a si brindar un mejor servicio estando a la banguardia utilizando la tecnologia disponible para un mejor funcionamiento.

  5. después de leer esto puedo definir a un proyecto de la siguiente manear:
    es un conjunto de las actividades que se desarrollan para alcanzar un determinado objetivo, mediante la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, etc.

  6. me gusto mucho esa explicación

  7. que pena pero todavia no lo
    logro entender

  8. es una manera facil de llevar un proyecto gracias a la lluvia de ideas, y teniendo muy claro que tipo de proyecto se desea para darle el seguimiento adecuado. me
    gusta


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