Para responder a la pregunta ¿Cómo hacer un proyecto? Se requiere el dominio de conceptos claves en la formulación. Este artículo es la continuación en explicar dichos conceptos, en particular acerca del ciclo de vida del proyecto.

Leer el siguiente artículo te ayudará a afianzar tus conocimientos acerca de los pasos para realizar un proyecto. Puesto que es muy importante tener claro las etapas, ya que estas constituyen la generación gradual de valor hacia ese estado de solución que se desea alcanzar. Además de determinan las actividades para realizarlo.

Como lo expresa el ILPES; la transformación de una idea para resolver un problema hasta la puesta en marcha o implementación de la solución a dicho problema es lo que se denomina el ciclo de vida de los  proyectos. Cada una de las etapas de esta transformación requiere de recursos humanos, materiales, financieros, de información, etc., que van agregando valor a las ideas. Si bien es cierto que este proceso adquiere en la práctica matices diferentes para cada caso, es posible visualizar características que permiten una cierta generalización del mencionado proceso de transformación.

En realidad no existe un consenso de las etapas de un proyecto, es decir, varían de acuerdo con su cronología, terminología y autor. Sin embargo, se pueden identificar tres etapas consensuadas en la mayoría de los documentos especializados: preinversión, inversión y operación.

Clico de vida de los proyectos

El ciclo de vida de los proyectos determina los pasos para realizarlo. Ver siguiente gráfica:

La fase de preinversión corresponde a todo el proceso que se realiza para identificar adecuadamente un problema o necesidad, formular y preparar alternativas de solución y evaluarlas con el objetivo de determinar si es conveniente ejecutarlas o no y cuál es la más recomendable. Si la decisión es de ejecutar una de las alternativas de solución al problema, se pasa a la fase de inversión, donde se realizan el diseño del proyecto y la ejecución de la obra o implementación de las actividades. Finalmente, en la fase de operación se pone en marcha la obra terminada o el plan específico a seguir, de acuerdo a lo proyectado. En esta fase se comenzarán a generar los beneficios estimados en la preinversión (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social – ILPES , 2003).

Preinversión

Consiste en el proceso de elaboración y evaluación del proyecto que se Ilevaría a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen (Sanín, 1995).

La selección de la alternativa que se transformará en el proyecto y la decisión sobre la conveniencia de ejecutarlo requiere seguir una serie de etapas. El grado de complejidad que  alcanzan los estudios dentro de la preinversión está asociado a la etapa y depende de la complejidad y costo del proyecto (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social – ILPES , 2003).

En la fase de preinversión se distinguen las siguientes actividades:

•  Generación y análisis de la idea de proyecto

•  Estudio a nivel de perfil

•  Estudio de prefactibilidad

•  Estudio de factibilidad

Inversión

Contempla todas las acciones destinadas a materializar el proyecto EJECUCIÓN: en esta etapa se materializa el proyecto (Sanín, 1995).

En esta etapa se realiza la ejecución física según las estimaciones realizadas en el estado de preinversión. Se pueden distinguir las siguientes actividades:

  • Diseño del proyecto
  • Ejecución del proyecto

En la etapa de diseño se deben preparar todos los antecedentes necesarios para asegurar una buena ejecución del proyecto. Usualmente se asocia a esta etapa con la preparación de los planos arquitectónicos y de ingeniería, así como las especificaciones técnicas y presupuesto detallado del proyecto. Sin embargo, para poder garantizar una buena ejecución del proyecto, esta etapa debería incluir, al menos, los siguientes aspectos:

- Topografía y mecánica de suelos

- Diseño arquitectónico

- Diseños de ingeniería (planos, especificaciones, memorias de cálculo)

- Diseño de servicios complementarios (servicios básicos, vías de acceso)

- Estudio de impacto ambiental

- Equipamiento y materiales

- Programación de obras

- Diseño del sistema de seguimiento

- Bases técnicas y administrativas

- Presupuesto detallado

- Programa de caja

- Permisos y autorizaciones legales y administrativos para poder dar inicio a la obra

Para un proyecto que consista en la prestación de un servicio, la etapa de diseño corresponde a la planificación y programación detallada de las actividades a ejecuta.

Operación

Corresponde a la etapa donde se realiza el desarrollo de la obra física o la implementación de las actividades programadas. Consideraremos como inicio de la etapa de ejecución el momento en que se le asignan recursos al proyecto, y como término, al instante en que la obra es entregada lista para entrar en operación, o al instante en que se completa la última actividad en el caso de un proyecto consistente en la entrega de un servicio puntual. En esta etapa se realiza la mayor inversión en el proyecto, con el objetivo de materializar la alternativa de solución seleccionada en las etapas anteriores (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social – ILPES , 2003).

Dentro de esta etapa es posible distinguir distintas tareas necesarias para garantizar el desarrollo del proyecto, las cuales incluyen:

- Llamado a licitación

- Asignación

- Negociación y contratación

- Ejecución financiera

- Ejecución física

- Supervisión técnica

- Seguimiento físico-financiero

- Levantamiento de faenas

- Recepción final

- Liquidación de contratos

- Informe de término de proyecto.

 

Por último, los proyectos son únicos y pueden variar según las necesidades y requerimientos de los interesados, por lo cual, se recomienda perseverancia y dedicación durante su desarrollo.

Si deseas saber más de cómo de hacer un proyecto déjame un comentario.

 

 

La pregunta más frecuente, y también la más difícil que se hacen las personas al enfrentarse a una iniciativa de decisión a través de proyecto, y que conocen poco del tema es: como hacer un proyecto. En este articulo encontraras la respuesta a esta pregunta porque entenderás que pasos debes seguir para realizar un proyecto.

Si lees el siguiente articulo adquieres conocimientos básicos que te ayudaran en la formulación, y podrás entender los pasos de cómo hacer tu proyecto.

Para ilustrar los pasos de cómo hacer un proyecto, es necesario entender la naturaleza y tipología de los proyectos, específicamente aquellos que requieren de inversión. Es decir, para saber cómo hacer el proyecto es indispensable definir los conceptos que esquematicen la iniciativa en desarrollo. De esta forma, responder a preguntas ¿El proyecto requiere de inversión? ¿La inversión es de carácter público o privado? Entre otras.

Iniciemos con definir que es un proyecto de inversión.

Proyecto de inversión

Un proyecto de inversión es una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de unos resultados esperados (Sanín, 1995). La inversión que puede ser de distintas formas; tiempo, equipos, dinero, etc,  y esta presente en todas las iniciativas que busquen un resultado y requieran de planificación. La inversión esta presente en todo tipo de proyectos.

Sin embargo, se le denomina proyecto de inversión si se requiere que el resultado final deba ser evaluado como la generación de valor futuro luego de un desgaste de recursos. Esto es analizar el desempeño que se obtiene si los recursos son enfocados sobre las acciones al realizar el proyecto.

El balance entre los costos y beneficios proporciona la conveniencia de invertir en el proyecto, lo cual es importante para el análisis previo a la decisión de ejecutarlo.

Teniendo en cuenta la inversión un proyecto puede ser financiado con recursos privados o públicos.

Los orígenes de los recursos de inversión determinan el objetivo central de los proyectos.

Cuando la inversión de un proyecto proviene de una sociedad o un empresario particular el proyecto se denomina privado. De esta forma los beneficios que se esperan sean resultado del proyecto, a través de la venta de los productos, bienes o servicios, son solo percibidos por dicho agente económico.

En un proyecto para colocar una peluquería, por ejemplo, los beneficios percibidos estarán constituidos por el valor de realizar el servicio de corte de cabello, mientras los costos serán de los diferentes recursos de inversión (lote, maquinaria) y de operación (mano de obra, materias primas).  De modo que, el empresario estará interesado si el balance entre los beneficios y costos están a su favor. En otras palabras, si los ingresos totales de realizar el servicio superan al valor total de los costos. Asociado a esto se encuentra el concepto de costo de oportunidad, puesto que el empresario o cualquier persona en mundo real tendrá la oportunidad de invertir en otras alternativas.

De esta forma, el proyecto será interesante si resulta ser más rentable que cualquier otra oportunidad de inversión.

Por otra parte, los proyectos de  inversión pública están dirigidos a resolver problemas o satisfacer necesidades sociales de las comunidades. Y como su nombre lo expresa son financiados por recursos públicos a través de instituciones estatales. El objetivo principal es el de atender a una población carente de un determinado servicio (o conjunto de servicios) y los beneficios regularmente se expresan por la satisfacción de la necesidad de los usuarios del proyecto, siempre y cuando el costo de  oportunidad social de los recursos lo justifique (Sanín, 1995).

En materia de beneficios, el proyecto de inversión pública establece una diferencia de intención con respecto de la inversión privada.  El beneficio no se mide necesariamente por el valor que los usuarios retribuyan como un proyecto privado. El objetivo de la institución pública que invierte los recursos, como representante de los intereses de la sociedad, es maximizar el  grado de satisfacción de los ciudadanos por cada recurso que invierta en el proyecto.

Mientras los privados miden la rentabilidad interna del proyecto sin considerar los efectos externos, o no darles la importancia que se merecen, los proyectos públicos se preocupan por analizar su impacto en la sociedad y en la economía en su conjunto.  Para ello deben examinar los beneficios y los costos “sociales”, que no siempre son coincidentes con los intereses procurados por los proyectos privados (Sanín, 1995).

Lo ideal para realizar un proyecto de inversión pública es que los beneficios superen a los costos, desde un análisis social y privado. De acuerdo con De Rus, Betancor, & Campos (2005) Si los beneficios sociales descontados los costos en valor presente (VPN) son negativos el proyecto no debe  llevarse a cabo, ya que la suma actualizada de sus beneficios sociales (los cuales incluyen los beneficios privados) no resulta suficiente para compensar la suma descontada de sus costos sociales (los cuales incluyen los costos privados). Cuando los beneficios sociales descontados los costos en valor presente neto sean positivos, el proyecto de inversión pública debe realizarse. En cierto modo independiente los resultados en los intereses privados. Ver gráfica siguiente:

Relación entre el VAN Social (VPN económico) y VAN Financiero (VPN financiero)

Fuente: De Rus, Betancor, & Campos (2005)

En este sentido, el origen de los recursos de inversión contextualiza como hacer el proyecto, por medio del propósito del mismo.

Por otra parte, existen tipos de proyectos según la función específica para suplir la necesidad o problema. Es decir, por las características de los productos que entregan o de los beneficios que aportan los proyectos pueden ser clasificados, de forma general, en las siguientes tipologías

Tipos de proyectos

Proyectos productivos. Son los proyectos que tienen como fin instalar una capacidad transformadora de insumos para producir bienes destinados a satisfacer necesidades de consumo. Ejemplos: Proyectos de transformación industrial o empresarial, producción agropecuaria, explotación minera, entre otros.

Proyectos de infraestructura. Son aquellos que generan condiciones facilitadores, inductoras, o impulsadoras de desarrollo económico. De esta forma, la infraestructura es un instrumento que facilitará las actividades productivas o proporciona condiciones directas sobre la condición de vida de los beneficiarios. Ejemplo: Electrificación, acueducto, desarrollo vial, entre otros.

Proyectos sociales o proyectos de beneficio social. Son los destinados a satisfacer necesidades sociales a través de los servicios básicos. Ejemplo: proyectos de salud, saneamiento básico, educación, entre otros.

Proyectos enfocados en programas. Estos proyectos cumplen la función de fortalecer y enfatizar los beneficios generados por otros proyectos. Ejemplos: capacitación, campañas de educación ciudadana, entre otros.

Proyectos de investigación. Son proyectos con el fin de aportar conocimiento sobre un problema en específico pero sin llevar acciones masificadas de solución. Ejemplo: estudios tecnológicos.

Por último, los proyectos tienen un ciclo de vida el cual es:

Clico de vida de los proyectos

El ciclo de vida de los proyectos determina los pasos para realizarlo. Ver siguiente gráfica:

Si tienes alguna duda de como hacer un proyecto, déjame tu comentario, con gusto te ayudare a formularlo.

Este es un breve ejemplo sobre un proyecto social, donde puedes afianzar los conocimientos acerca de cómo hacer tu proyecto en el punto de la selección de la estrategia optima, desde la metodología marco lógico.

La selección  de la estrategia óptima, visualizar las acciones para obtener los medios que modifiquen el comportamiento de las causas y obtener solución del problema. En este sentido, se debe realizar el árbol de objetivos, y una vez identificados los medios se postulan las acciones y se evalúan las alternativas.

Las alternativas deben ser evaluadas entre complementarias y excluyentes, así como su viabilidad Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional y Social.

El siguiente ejemplo es un ejercicio real que se realizo en un departamento de Colombia para desarrollar un proyecto social, sobre la producción de cacao. El cual ilustra los proceso para realizar un proyecto.

Árbol de Objetivo y alternativas

Las alternativas señaladas son complementarias, es decir, se trabajarán conjuntamente para el logro del objetivo. Y todas pueden desarrollarse desde la implementación de un proyecto que apunte al aumento de la producción y la productividad y a mejorar los canales de comercialización.

Proyecto social

Propuesta de solución

La propuesta de solución es desarrollar un proceso de renovacion y siembra de los cultivos hasta alcanzar un rendimiento de 1.500 kg/ha/año bajo el sistema agroforestal (plátano – cacao – maderables), utilizando de clones de alta productividad y baja susceptibilidad, practica adecuada de labores culturales, asistencia tecnica asegurada y eficaz, facilidades para acceso al crédito y la tecnología, y  contratos de futuros que aseguren la comercialización del producto. La figura siguiente muestra que esta solución es la más coherente con los el árbol de objetivos

Objetivo

Fomentar la cultura cacaotera en el Departamento a través del establecimiento de 5000 ha de Cacao en los municipios identificados como de alta potencialidad para este cultivo, generando ingresos dignos de manera sostenible y permanente.

Justificación de la solución

Las principales actividades económicas del Departamento son la agricultura y la ganadería. Generando el  85% de los empleos e ingresos de los hogares. Empleo considerado informal debido a que el ingreso promedio de un campesino en Colombia no sobre pasa el Salario mínimo legal vigente.

Esta informalidad es consecuencia de un desarrollo productivo ineficiente y aislado, como se caracteriza las poblaciones rurales, debido a condiciones socioeconómicas deficientes o desfavorables; educación sin calidad y cobertura, conflicto armado, carencias de servicios públicos, corrupción, factores naturales, migración de la población, políticas agrícolas, entre otras.

Estas condiciones han generado en el Departamento extrema pobreza en la población, adquiriendo solo lo necesario para sobrevivir. En promedio, el  35% de la población carece de más de dos necesidades básicas satisfechas, es decir vive en miseria, siendo la dependencia económica una de las carencias más críticas.

La figura siguiente muestra que en promedio el 17% de las viviendas de los municipios depende económicamente de un solo miembro para mantener a más de tres personas. Si el nivel de educación, del miembro ocupado, es máximo dos años de primaria existe una alta probabilidad que el empleo no sea formal, esto porque no se cuentan con las capacidades para desempeñarse en actividades que requieran un mínimo de conocimientos técnicos, es probable que la remuneración sea muy escasa y poco digna.

Fuente: DANE, Censo 2005

Los seis municipios se encuentran en promedio 12 puntos porcentuales por encima del Departamento en dependencia económica.

Si la falta de oportunidades de empleo es el problema, las soluciones para el desarrollo deben ser iniciativas de trabajo sostenible. De esta forma cualquier opción productiva se justifica debido al impacto positivo en la estrategia de lucha contra las pobrezas.

Por otra parte, las instituciones del Estado no han tenido la suficiente decisión y compromiso. Los periodos de gobiernos municipales, departamentales y nacionales, anteriores al 2002, fueron permisivas, hasta un punto de no ejercer autoridad con el narcotráfico. Siendo propicio para generar conflicto armado en la zona, y así imposibilitando cualquier inversión pública o privada que contribuyera al desarrollo del municipio.

Las actividades ilegales han tenido un impacto negativo en el tejido social del Departamento. Durante las dos últimas décadas los cultivos ilícitos y los grupos armados han afectado y fracturado la económica de los habitantes, disminuyendo la calidad de vida.

La empresa agrícola en pequeña y mediana escala presenta problemas para desarrollarse en condiciones competitivas. El crédito no fluye, la asistencia técnica es costosa y/o de mala calidad, y la comercialización se realiza con costos excesivos y en un marco de condiciones de conflicto de intereses entre productores, transportadores y compradores. Bajo las condiciones descritas la actividad no es rentable y se torna en actividad de sobre vivencia, generando autoexplotación o explotación del núcleo familiar.

Por último si deseas saber más sobre proyectos o tienes alguna inquietud déjame un comentario.

Bibliografía

PNUD, Secretaria de desarrollo social. (2010). Desarrollo del sistema agroforestal del cacao como una estrategia para la recuperación económica, social y ambiental de las provincias de rionegro y gualiva del Departamento de Cundinamarca. Bogotá: PNUD.

Al leer este artículo identificaras de forma sencilla como debes seleccionar tu propuesta de solución, desde la metodología marco lógico, como paso para elaborar un proyecto. Es decir, obtendrás conocimiento de la herramienta más utilizadas para elegir la alternativa de solución y/o diseño del proyecto que más optimiza tu objetivo.

La selección de la estrategia óptima o elección de la propuesta de solución es el análisis de las alternativas posibles que una vez realizadas, si son complementarias (o realizada si son excluyentes) constituyen el proyecto. De acuerdo con (Ortegón, Pacheco, & Prieto, 2005) la selección de la estrategia es formular acciones para solucionar el problema, y es un paso de mucha relevancia que permite apoyar la justificación del proyecto, al responder preguntas como por qué conviene invertir en el proyecto, que alternativas son más importantes que otra y porque la razón de la selección.

Para seleccionar la estrategia optima se debe desarrollar: 1. Identificación de las acciones para realizar los medios, 2. Postular las alternativas y selección preliminar y, 3. Evaluación Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional y Social para seleccionar la estrategia.

1. Identificación de las acciones para realizar los medios

Desde marco lógico, la identificación de acciones parte de la herramienta árbol de objetivos con el fin de buscar de manera creativa, una acción que lo concrete efectivamente en la práctica, es decir, como realizar el proyecto.

La identificación de acciones es un proceso analítico que permite operacionalizar los medios. Es decir, en este proceso se definen acciones concretas tendientes a materalizarlos. Por ejemplo, si en el árbol de objetivos uno de los medios fuera el uso eficiente de la capacidad de las jornadas escolares, una acción para operacionalizar este medio sería “un aumento en las jornadas escolares” (Ortegón, Pacheco, & Prieto, 2005).

Los medios como se menciono en el articulo “La importancia de un objetivo adecuado. Tercer paso para realizar un proyecto (http://queesproyecto.wordpress.com/2011/02/11/la-importancia-de-un-objetivo-adecuado-tercer-paso-para-realizar-un-proyecto/)” son las causas del árbol del problema expresadas de forma positiva. En este sentido, operacionalizar un medio es determinar que acciones o operaciones posibles existen para cumplir con dicho medio.

Existe una relación lógica, y coherencia, entre causa, medio y acción. La relación se puede expresar como sigue: la existencia de un problema se explica por la existencia de una causa que lo provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que eliminen la causa, para hacer efectivos este medio se debe identificar una acción que lo realice (Ortegón, Pacheco, & Prieto, 2005).

Una vez se tengan las acciones para realizar los medios, se requiere un análisis más detallado de las mismas para determinar cuales son viables y pertinentes.

2. Postular las alternativas y selección preliminar

La postulación de las alternativas es un inicio a la evaluación del proyecto, con el fin de descartar alternativas sin realizar una exhaustiva investigación. Sin embargo, esto depende la complejidad del proyecto.  De acuerdo con Ortegón, Pacheco, & Prieto (2005) se recomienda los siguientes aspectos:

• Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándolas en dos tipos: Complementarias y Excluyentes.

• Las “Acciones Complementarias” serán aquellas que son factibles en conjunto y que van a complementar sus aportes a la solución del problema, por lo tanto es posible agruparlas en torno a la solución.

• Las acciones excluyentes, por el contrario, no es posible realizarlas en conjunto, estas nos ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puede expresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un camino” o “reconstruir un camino”, la decisión entre hacer una o la otra acción las clasifica como excluyentes.

• Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestas y agrupar las que sean complementarias. Cada agrupación de acciones complementarias podrá configurar una alternativa.

• Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Dar prioridad a las de mayor porcentaje de incidencia presumible.

• Verificar la factibilidad (física, técnica, presupuestaria, institucional, cultural) de las alternativas.

3. Evaluación Técnica, Económica, Financiera, Ambiental, Institucional y Social para seleccionar la estrategia.

Aquí se debe iniciar el proceso de investigación de cada alternativa, identificando costos totales en valores presentes y futuros, evaluando la factibilidad financiera, económica y técnica, sostenibilidad, impacto ambiental, entre otros.

Este último punto de estudio será enfatizado en artículos futuros, por favor si deseas más información, o tienes inquietudes déjame un comentario o escríbeme al mail.

Bibliografía

Ortegón, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Santiago de Chile: Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES).



Teniendo en cuenta el árbol del problema del ejemplo del cacao, se construyo el siguiente árbol de objetivo, el cual fue validado por las familias campesinas y los interesados del proyecto (Los involucrados).

Árbol de Objetivo y alternativas

Este breve articulo enseña algunas de las formas más utilizadas para realizar los objetivos del proyecto. Si tienes en cuenta las características que se expresan a continuación, podrás estar seguro que los objetivos para tu proyecto cumplen con los criterios exigidos por la mayoría de instituciones de cooperación internacional.

Las características para determinar los objetivos del proyecto, que se muestran a continuación,  están basadas en marco lógico. Debido a que esta metodología ha sido ampliamente acogida en los últimos años, en gran medida gracias a sus virtudes y ventajas sobre las herramientas con similares propósitos. (Ortegón, Pacheco, & Prieto, 2005).

El marco lógico o matriz de planificación de proyectos es un instrumento de planificación, ejecución y evaluación de proyectos, que presenta la estructura básica de intervención para solucionar un problema o mejorar una situación (Agencia presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, 2008). Siendo consecuentes con la metodología marco lógico se explico la formulación del problema y análisis de involucrados en los artículos anteriores. Sin embargo, este no es el punto central de nuestro artículo, más adelante profundizare en dicha metodología.

Los proyectos giran en torno a un fin el cual es establecido por el problema o la necesidad que se desee solucionar, pero es necesario esclarecer cual será el estado final de la solución, es decir, platear de forma positiva el estado futuro una vez se culmine el proyecto, esto es el objetivo.

¿Qué es un objetivo?

El objetivo de un proyecto es el qué y responde a la pregunta ¿qué lograremos específicamente si realizamos dicho proyecto?

La respuesta es el logro, la solución, el plan de negocio, etc, al cual se llegará una vez finalizado el proyecto.

Es importante diferenciar entre objetivo general y específico. El objetivo general es el eje central sobre el cual se realizaran todas las actividades, es decir, es la situación óptima al problema central identificado. Los objetivos específicos son los resultados alcanzados durante el desarrollo del proyecto. En marco lógico son también llamados “resultados”.

Los objetivos deben ser redactados en tiempo presente o pasado, y se debe evitar el uso de verbos débiles que muestren poco compromiso o que no indiquen un logro o resultados, debido a que esto dificultará el diseño de actividades concretas en un tiempo determinado (Agencia presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, 2008). Se recomienda la utilización de los siguientes verbos fuertes. Ver tabla.

Para establecer los objetivos del proyecto es necesario formular el problema y analizar los involucrados. De esta forma, es importante tratar de dibujar el árbol del problema donde se esquematicen las causas y efectos. Puesto que una vez constituido el árbol del problema, es relativamente fácil voltearlo y construir el árbol de objetivos donde el problema central se convertirá en el objetivo general y las causas en los medios (resultados o objetivos específicos) y los efectos en fines.

Esta es una de las ventajas de la metodología marco lógico, solo se cambian las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas que se estime que son deseadas y viables de ser alcanzadas. Al hacer esto, todas las que eran causas en el árbol de problemas se transforman en medios en el árbol de objetivos, los que eran efectos se transforman en fines y lo que era el problema central se convierte en el objetivo central o propósito del proyecto. Haciendo el símil con el revelado de una fotografía, el árbol de problemas es el negativo y el árbol de objetivos es el positivo que se obtiene a partir de aquel. Como se puede comprender, si el segundo no es más que poner en blanco el primero, es muy importante haber confeccionado bien el árbol de causas y efectos, para poder llegar a buenos fines y medios. La importancia, además, radica en que de este último se deben deducir las alternativas de solución para superar el problema (Ortegón, Pacheco, & Prieto, 2005). A continuación se muestra un ejemplo:

Árbol del problema

Árbol de Objetivos



Sin embargo, es importante la validación del proceso para no caer en la simplicidad de formular un proyecto innecesario.

Es importante revisar la validez e integridad del árbol dibujado, todas las veces que sea necesario. Esto es, asegurarse que las causas representen causas y los efectos representen efectos, que el problema central este correctamente definido y que las relaciones (causales) estén correctamente expresadas.

Por último, si deseas apoyo los objetivos en tu proyecto escríbeme un comentario o envíame un mail.

Bibliografía

Agencia presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional. (2008). Modulo 5. El marco lógico como herramienta de formulación de proyectos de cooperación internacional. Bogotá: Dirección de Cooperación Internacional de Acción Social.

Ortegón, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Santiago de Chile: Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES).

El siguiente ejemplo de análisis de involucrados es continuación del proyecto de cacao, donde se mostró la formulación del problema por medio de la técnica de árboles en artículos anteriores.

Análisis de involucrados

Mapa y análisis de involucrados

Matriz de valoración de involucrados

Matriz para estrategias de gestión

Si deseas saber mas sobre análisis de involucrados, o tienes inquietudes déjame un comentario.

Posteado por: Que es proyecto | febrero 7, 2011

Análisis de involucrados. Segundo paso para realizar un proyecto.

La participación de las personas beneficiarias o interesadas en el proyecto desde el principio de la planificación es importante. Identificar los grupos y organizaciones relacionadas directa o indirectamente con el problema y analizar su comportamiento y acciones con respecto al proyecto, permitirá darle mayor objetividad al proceso de planificación y conciliar acuerdos. Además de fomentar un sentido de pertenencia por parte de los beneficiarios.

El análisis de involucrados se puede realizar antes, durante o después de la formulación del problema. La metodología marco lógico propone que se antes, mientras que la metodología general ajustada MGA en Colombia, al igual que muchos países, no especifica en que momento. Sin embargo, es el análisis de involucrados es importante para validar el problema, así como la opinión y comportamiento a lo largo de la etapa de diseño y ejecución para el desarrollo de estrategias, monitoreo y evaluación del proyecto. Cada etapa del proyecto puede presentar una dinámica diferente de los involucrados, por lo cual se hace importante conocer las reacciones a medida que el proyecto avanza, buscando generar las estrategias adecuadas.

1. Identificar los involucrados: Realizar un listado de actores con el fin de conocer y determinar su comportamiento actual y futuro en relación al proyecto. Este listado se puede obtener identificando el grupo que realiza el proyecto o utilizando un análisis de los intereses de acuerdo con la tipología el proyecto.

Es recomendable expresar el listado en un gráfico en el se agrupen por categorías los actores dependiendo de las características. Ver gráfico siguiente:

2. Clasificar los involucrados: agrupar a los involucrados de acuerdo a características que puedan implicar un posible tratamiento, las comunes son el tipo de organización a la que pertenecen (pública o privada) y la relación con el proyecto (empleados, beneficiarios o contratistas).

3. Posicionar y caracterizar a los involucrados: Definir para cada involucrado la expectativa y fuerza con respecto al proyecto.

Expectativa: Apreciación de la importancia que el involucrado le atribuye al área de interés considerada. Puede ser; Positiva (+) si el involucrado percibe beneficios por parte del proyecto o Negativa (-) si se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses.

Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto

4. Valoración, potencialidad y estrategía: De acuerdo con la fuerza y expectativas identificadas previamente teniendo en cuenta los intereses, potenciales y limitaciones, se podrán realizar diferentes actividades que permitan su participación en las etapas de proyecto.

Valoración

La potencialidad se refiere al comportamiento potencial ideal que el involucrado tomaría con respecto al proyecto. Y la estrategia es la acción que se planifica para aprovechar la potencialidad o mitigar si el grupo de involucrados se opone a las acciones del proyecto. El resultado final es la matriz de estrategias de gestión. Ver la siguiente tabla:

Si quieres saber más de análisis de involucrados, o tienes alguna inquietud escríbeme un comentario.

Posteado por: Que es proyecto | febrero 5, 2011

Formulación del problema. Ejemplo

La formulación del problema se realizó para un proyecto de cacao. El siguiente ejemplo es complementario al articulo anterior donde se explica el uso de la técnica de árboles. Existe información privada que se omitió en el ejemplo para garantizar los derechos de autor, sin embargo, se muestra un 80% de como se escribió en el proyecto.

El problema

Los sistemas productivos predominantes en el esquema de economía campesina en las familias del Departamento no generan los rendimientos, ni en consecuencia los ingresos suficientes que permitan el acceso permanente y sostenible a bienes y servicios de merito como salud, educación, vivienda, entre otros.

Si bien algunas unidades rurales cuentan con productos de mediano y tardío rendimiento que pueden ser transables en el mercado, las tecnologías con las que se cultivan y cosechan, la edad y calidad del material vegetal, el difícil acceso a los mercados de financiación y de asistencia técnica, se derivan en problemas de sostenibilidad en productos que podrían ser alternativa de desarrollo como la palma africana, el cacao, el café, los maderables, el aguacate, el caucho, entre otros.

En lo que respecta a cacao, durante el 2008, en el Departamento 3.245 hectáreas están dedicadas a este cultivo (secretaría de Agricultura). Para este mismo año,  y de acuerdo con fedecacao, la producción fue de 849 toneladas. Lo que representa un rendimiento promedio de 262 kg/ha.

El rendimiento del Departamento es muy bajo considerado con otros departamentos del País que presentan rendimientos promedios de 1000 y 1500 kg/ha. Por otra parte, sumado a estos bajos rendimientos, la producción de cacao presentó una reducción de 217 toneladas de cacao. Entre 2007 y 2008, el Departamento pasó de producir 1066 a 849 toneladas.

Estas condiciones descritas causan que la siembra de cacao no sea rentable, convirtiéndose en actividad, única y exclusivamente para la subsistencia. Generando autoexplotación o explotación del núcleo familiar porque no incorpora el trabajo propio o familiar en los costos de producción. Además al negociar de manera individual se somete a los precios fijados por los intermediarios que generalmente no corresponden a los que podría obtener del mercado si negocia de manera colectiva con los otros productores campesinos.

Conceptualmente se produce el fenómeno de la trampa de la pobreza. Se sabe que los hogares más pobres no pueden salir de su estado por la falta de capital de trabajo y de acceso al crédito. Estas familias se ven abocadas a acudir a los sistemas informales, donde pagan tasas elevadas que absorben una buena porción de sus ingresos. En las zonas rurales, las familias pobres tienden a sobreutilizar la poca tierra que tienen, hasta agotarla, como sucede en muchas zonas de minifundio; en consecuencia, el agotamiento de los recursos los conduce a migrar a otras regiones o a los cinturones de miseria de las ciudades.

En un trabajo de análisis alrededor del problema si identificaron las causas y consecuencias ya planteadas desde la metodología del árbol del problema:

Si deseas saber más sobre formulación de proyectos o análisis del problema, escríbeme. O simplemente déjame tu inquietud o comentario.

Posteado por: Que es proyecto | febrero 4, 2011

Formulación del problema. Primer paso para realizar el proyecto

El paso más importante para iniciar el proyecto, independiente de si la razón es social, privada o con fines mixtos, es el análisis del problema.

El análisis del problema es la identificación de la necesidad y/o oportunidad que existe de proponer una solución por medio de actividades programadas, dadas la restricciones de tiempo, espacio y presupuesto.

Para asegurar un buen análisis es necesario conocer el problema. Esto es, identificarlo plenamente para poder proponer alternativas de solución que respondan a ese problema.  Realizar la identificación correcta del problema es saber cual es el aspecto que influye o hace falta de forma concreta y segura. Lo normal es que existan múltiples causas y efectos que se derivan de un problema central.

El éxito de la solución esta en identificar las alternativas que impacten mejor sobre el problema central.

En este sentido, la primera inquietud a resolver, es si el problema que identificamos es el problema central. Esto significa buscar la forma como se debe expresar comprensivamente la cuestión que deseamos resolver.

Las formas de analizar el problema pueden variar según la complejidad del mismo. Se puede iniciar describiendo la situación problemática, es decir, las causas y efectos, para luego evaluar los problemas de mayor impacto. Las herramientas como: Diagramas de frecuencia, Diagramas de dispersión y correlación, Series de tiempo, Diagramas de causa-efecto, Diagramas de realimentación, Matrices de incidencia y Diagramas de flujo matricial son adecuadas para comprender la situación, y su uso apoya la consolidación del problema central.

La técnica de árboles hace parte de los diagramas de causa-efecto, la cual además, permite obtener los objetivos del proyecto si es correctamente aplicada. Esta técnica ha tenido gran acogida en la presentación de proyectos por lo fácil de la aplicación. Sin embargo, esta también es una debilidad.

Para iniciar con la aplicación de árboles se recomienda una lluvia de ideas, preferiblemente con el grupo encargado de la formulación y la comunidad o beneficiarios. El siguiente ejemplo sobre los problemas en cosecha y post-cosecha percibidos por una comunidad de agricultores ilustra los pasos de la técnica de árboles.

Ejemplo

Como resultado de un taller de lluvia de ideas, se obtuvo un listado de los principales 15 problemas asociados a los procesos de cosecha y post-cosecha que los agricultores identificaron.

Se produjo una tarjeta por cada problema.

El número de cada problema es de identificación, no tiene nada que ver con importancia o trascendencia:

1. Realizar la lluvia de ideas y enumerarlas como problemas.

2. Realizar el encademiento de los problemas. Es decir, cuales son causas y efectos.

3. Identificar los nodos críticos. Un nodo crítico es aquél al que confluye un buen número de problemas identificados.

Nodo critico 1

Nodo critico 2

4. Selección del problema. Si existen varios nodos críticos se puede recurrir a la aplicación de una matriz vester (Esta herramienta la explicara más adelante). Para este ejemplo la aplicación de la matriz es la siguiente:

5. Selección del problema central

Después de la formulación del problema se recomienda realizar el análisis de involucrados.

Si deseas colaboración sobre como estructurar tu problema, escríbeme.

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